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高校财务管理工作若干问题的研究与对策

                高校财务管理工作若干问题的研究与对策

                 江西省九江市九江学院   尹伊君    332005

【摘要】在我国有很多不同类型的高校,其兴衰和财务管理工作密不可分,有效的财务管理工作能使高校在发展中占据有利的一面,而不合理的财务管理工作则会使高校的发展遇到困境。当前的我国很多高校在财务管理工作各方面已经面临着很多的问题,几乎到了非改不可的地步。而在改革中对于信息化、现代化管理应用则成为主要研究的方面。

【关键词】高校  财务管理工作  问题  措施

一、高校财务管理工作的重要性

1.财务管理工作是高校的资金管理中枢,是高校综合发展的基础和重点所在。财务管理工作是高校内部资金运动和财务相关工作的总称,在高校所有经济活动中都要和财务管理工作进行相互沟通交流。这是高校综合发展的中枢所在,整个高校的财务管理工作制约着高校的发展,有效的财务管理工作能使高校在发展中占据有利的一面,而不合理的财务管理工作则会使高校的发展遇到困境。因此财务管理工作有非常重要的地位。

2.社会经济高速发展使得高校不仅要关注教学还要关注财务管理工作。社会主义市场经济的发展使得高校在财务管理工作中需要引起高校主管部门的关注,然后结合教学需要,一边发展教学,一边进行财务管理工作。同时高校财务工作的开展则是保障高校各项活动的有效手段,特别是经济活动。另外,也是增强我高校综合实力的保证,有经济效益保证才能进一步发展高校的各项活动。财务管理工作开展的好能使得高校的资金在筹集、分配、调度等方面的工作高效而顺利的进行,这就提高了高校的资金使用效率,使得高校的各种项目活动能顺利进行,进而使得高校综合实力增强,在高校各种竞争中能始终保持活力和潜力。

3.高校各项目执行能力取决于财务管理工作。高校财务管理工作水平是反映高校综合实力的一项指标,很多高校各项目和社会企业等的来往合作都会特别注重对方综合实力,而有效的财务管理是取得合作的重要保证,而且财务信息也能反映一个高校的发展情况,有竞争力的高校财务信息是积极向上的,充满活力的,这样高校才能在各项项目执行交往中占据合作的主动性,进而取得高校应有的利益。

4.财务管理对于高校资金的运转至关重要。资金的管理是高校财务工作的重点内容,而大多数财务工作是围绕资金展开的,所以财务工作的效益决定了高校资金的周转,有了灵活的资金才能有灵活的教学管理和项目建设,在进行项目投资建设时才能得心应手,否则高校的经济周转等就可能会陷入困境,高校的项目和教学的开展也会受到很大影响。

5.财务是反映高校发展问题的重要标杆。财务的支出和使用信息往往能表明高校在各方面的效益情况,比如:收入主要来源、支出的方向、人事消费等等信息都能反映出来,根据这些信息高校的决策者就能在某些整改方面找到依据,进而使得高校的发展问题迎刃而解。

二、高校财务管理问题

高校作为教育界的地位堪比龙头,有很多项目设施和教学研究在高校开展,国家投资和社会关注度都比较高,因此高校财务管理工作必须明确、高效,但在具体的财务管理工作实施中存在不少的问题。

1.很多在岗工作人员利用采购漏洞等拿回扣。在高校财务管理工作中因为制度的缺漏,有不法分子在采购中贿赂高校工作人员,以回扣等形式向学校倾销物资,这使得高校的财务管理工作变得混乱,学校工作人员和教务人员等因此产生矛盾,也可能出现财务危机。

2.财务管理中的监管不到位,使得高校物资存在以次充好的现象,这是高校在采购方面另一个问题,这种现象如果被曝光会极大影响高校的声誉,从而使得生源下降,导致高校发展受阻。

3.以权谋私的现象严重,很多财务管理人员在面对经济诱惑时的定力不够,贪图金钱,利用职权某取私利。这种问题在各大高校是普遍存在的,主要是因为学校的监管部门没有落实督查工作。

4.账目混乱,款项不明。很多财务管理人员在工作中没有按照高校的规定把学校的相关款项做细致的划分,对于账目没有形成管理制度,账目和款项的检查等工作也落实不到位,因此存在安全隐患。

5.作弊现象不断,在高校财务管理中有的款项和账目是需要及时进行登记汇总的,但有的财务人员利用账目和库存的时间差等漏洞谋取利益。

6.财务人员没能保持较高的职业道德,在面对威胁是妥协,在利益面前不能保持清醒,容易被威逼利用。

7.财务职责不明确,领导干预,随意指挥的现象严重。在高校的财务支出等过程中领导签字确认是高校经济管理的一个重要步骤,但正是在这个步骤容易出现领导权威干预学校财务管理工作的现象。

8.高校财务管理制度有很多落后的地方,财务管理人员利用这些漏洞与采购商家合作套现,舞弊现象不断暴露。

9.财务款项没有及时入账或者被各种截留,私吞。财务工作人员在收到外来款项后由于各种主观和外界原因,迟迟没有入账,账目和款项不能同步,这样就使得这些资金变得很不安全,容易被各种截留,私吞。。

10.财务人员专业能力有待继续提高,高校财务信息化处理设备需要及时更新。有很多财务人员由于长期的传统做账思想的限制,在信息化到来的时期既不能进行高效的财务信息数据化处理,也不能根据高校的需要制定相关财务信息收集、处理分析。而且部分高校在财务信息化设备的投入比较低,不少高校仅仅配备了计算机和打印机就完事。

三、改进措施

1.严格根据法律法规制定财务管理的制度,用制度管理财务人员的操作和歪心思。高校的财务管理和各种企业一样需要对财务工作进行细致的处理,不能放任不管,也不能遇到问题采取处理,而是应该根据法律法规制定严格的管理制度,只有用明确的制度才能让财务管理人员和相关人员保持警惕,从而避免出现干扰财务管理的行为。这样也是保障高校资金安全的重要保证,做好财务管理既是对高校发展做贡献。在高校财务管理制度建设的过程中不能随心所欲,不能根据领导意志而进行改变,而是要紧密结合政策法规,预防犯罪。如:严格规定做账的时间,以及经办的人员,落实责任。这样才能为责任倒查提供有力依据。同时只有在严格的财务里中才能真正展现出高校发展的竞争力,从而在各种项目合作中使得高校获得更多利益。

2.财务制度中资金管理应该用强有力的措施加以控制。高校财务管理工作中资金治理应该作为高校财务改革的重要部分,资金的管理需要创新,主要方向可归结为再造财务控制流程的创新和运用实时的财务控制方法的创新。当财务工作中的支出和收入的流程被严格监控,就能在采购、调度、收支等各重要环节做好管理工作,避免出现以次充好,以权谋私等现象。另外适时的对财务控制进行改革和更新则能更加高效的对项目投资的事前、事中、事后加强监控,从而能有效控制高校项目建设活动等的成本,既掌握了高校项目投资建设的关键点,以达到最优化利用资金的目的。通过对高校财务的管理创新使得高校的采购、投资建设活动能有步骤、有监管的顺利高效进行,也就是对高校的支出和收入做出了重大的贡献。另外把高校财务的账目记录和收缴款登记工作落实到人头,尽管在短期内是增加人事成本的表现,但更重要的是为了防止出现高校财务信息的泄漏风险,这是从大方向保障高校资金安全的必要措施,这种加强高校办公人员间内部牵制力,然后再加上高校制定的定期检查盘点财产、账目、收缴登记等制度,能有效督促财务管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽,避免造成财务问题。

3.加强高校的财会人员的职业技能创新教育和品德教育。高校的财会人员在财务方面的作用是显著的,没有他们的付出,高校的财务管理将陷入困境,而且他们的职业能力和品德决定着高校的财务管理水平。为了能提高高校的财务管理工作的质量,因此需要提高财务人员的职业技能、创新能力和品德,这样才能使得高校的财务管理工作更上一层楼,实现高校的综合发展。具体的做法则主要有:1.以学校、地区为主导的法律法规以及财经制度的教育培训。高校在推进财务管理工作的过程中需要结合现实社会需求以及学校教学等工作的需求,让财务人员参加学法懂法的培训会,以促进其在未来的财务操作中明确哪些应该做,哪些不能做。财经制度的培训则是能帮助高校的财务管理人员和领导部门加强财经管理制度建设的理念的一个重要措施。2.职业能力提高培训,在当前信息化时代,财务管理能力和技术越来越重要。因此高校对财务人员进行职业能力的教育不可缺少,而且计算机进入高校的财务管理体系已经成为时代的潮流,因而需要财务人员进一步掌握良好的计算机基础,以便能根据工作需要处理高校的财务信息。3.职业品德教育,以培训形式进行职业道德教育,确保财务管理人员和相关领导保持良好的品德,树立先进的财务观念,包括基本的风险意识等。4.创新能力的培养,主要是财务信息的电子数据化处理,以及灵活处理财务资料。在对财务数据信息化处理的过程中,需要对有些账目做简单的修整,财务工作人员需要根据实际情况做创新处理,使得账目与记录形成协调,以保持财务信息的准确性和美观。一般而言高校采用计算机技术和财务管理结合的形式进行组合处理,这样做可以最高效利用财务信息,在高校需要对财务工作进行检查时以方便查阅。

总之,在高校的发展中财务管理工作是非常重要的,它其着高校资金中枢的作用,也决定着高校的资金的周转,对于高校的各项活动有不可忽视的作用,而且财务管理因为高校的管理不当容易出现很多的问题,这些问题时刻在威胁着高校的资金安全。在高校未来发展中需要从财务管理制度建设入手用灵活有效的措施克服潜在的问题,才能使得高校快速,稳定向上发展。

【参考文献】

[1]李京玉.  如何加强林业财务管理[J]. 企业改革与管理. 2015(24)

[2]李新良.  刍议现代电力企业精细化财务管理策略[J].商. 2015(48)

[3]薛新鹏.  事业单位财务管理问题和对策探讨[J]. 企业改革与管理. 2015(24)


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